Подбор административного персонала
Административные сотрудники обеспечивают ежедневную работу офиса: организуют документооборот, встречи и деловые коммуникации, взаимодействуют с клиентами и подрядчиками, помогают руководителям решать текущие вопросы. Поэтому при подборе важно учитывать не только образование и опыт, но и внимательность, организованность, навыки общения и способность работать в режиме многозадачности.
Наша компания оказывает услуги по подбору специалистов на должность административного персонала для компаний из разных отраслей. Наше агентство помогает найти секретарей, офис-менеджеров, ассистентов, администраторов и других специалистов с учетом требований вашей компании. Мы берем на себя поиск и первичную оценку кандидатов, чтобы руководитель мог выбирать из специалистов, соответствующих профилю вакансии.
Наши преимущества
- Самостоятельный поиск административных специалистов может занимать много времени.
- Руководителю или штатному HR приходится одновременно размещать вакансии, просматривать резюме, проводить телефонные интервью и организовывать собеседования.
- При большой загрузке такие задачи могут отодвигаться на второй план.
- Кадровое агентство берет организацию поиска высококвалифицированных специалистов на себя.
- Менеджер по подбору уточняет требования к должности, определяет профиль кандидата и выбирает подходящие каналы поиска.
- Мы оцениваем профессиональный опыт и деловые качества соискателей и представляем компании наиболее подходящих кандидатов.
- Сотрудничество с агентством позволяет сократить время на подбор и сосредоточиться на задачах бизнеса.
- Стоимость подбора зависит от выбранного формата работы и условий конкретного проекта.
- При этом компания получает не поток резюме, а предварительно отобранных кандидатов.
Кого мы подбираем
Подбор административного персонала может потребоваться компаниям любого масштаба — от небольшого офиса до крупной организации с разветвленной структурой. Мы помогаем найти сотрудников, которые отвечают за организацию работы офиса, документооборот, прием посетителей, коммуникации и поддержку руководителей.
В зависимости от задач компании подбираем:
- секретарей и помощников генерального директора;
- офис-менеджеров и административных менеджеров;
- ассистентов руководителей и отделов;
- администраторов офиса и специалистов ресепшен;
- специалистов по документообороту и делопроизводителей;
- архивариусов;
- диспетчеров и операторов;
- специалистов административно-хозяйственного отдела;
- координаторов и офисных администраторов;
- других административных специалистов.
При необходимости можем подобрать сотрудников для смежных функций, например менеджеров по продажам, специалистов клиентского сервиса или сотрудников, взаимодействующих с производственными подразделениями. Для руководящих позиций возможен поиск кандидатов с управленческим опытом, включая руководителей отделов.
Этапы подбора персонала
Обсуждаем вакансию
Получаем заявку и уточняем требования к должности, обязанности, график, условия работы и уровень дохода.
Определяем профиль кандидата
Согласовываем профессиональные и личные качества, учитываем знание специализированных программ, навыки работы с документами.
Проводим поиск кандидатов
Менеджер по подбору специалистов использует базу соискателей и подходящие каналы поиска.
Оцениваем соискателей
Изучаем резюме, связываемся с кандидатами и проводим предварительные собеседования.
Представляем подходящих специалистов
Передаем заказчику информацию о кандидатах, которые прошли предварительный отбор. Руководитель компании или ответственный сотрудник проводит финальные собеседования и выбирает подходящего специалиста.
Помогаем закрыть вакансию
Сопровождаем процесс подбора до выхода выбранного сотрудника. Срок закрытия вакансии зависит от требований к должности, уровня специалиста и ситуации на рынке труда.
Мы помогаем компаниям находить административных сотрудников без необходимости самостоятельно тратить время на поиск и первичный отбор. Оставьте заявку — обсудим задачу и предложим оптимальный формат подбора для вашей компании.
Вопросы-ответы
Задать свой вопрос
Чем аутсорсинг отличается от штата и когда это выгодно?
Аутсорсинг передает нам все кадровые функции: поиск, оформление, выплаты, налоги и ответственность. Вы получаете готовых сотрудников и платите только за результат, экономя до 30% бюджета. Это выгодно при сезонных пиках, высокой текучести, срочном расширении или открытии новых точек. Мы берем на себя HR-рутину, позволяя вам сфокусироваться на бизнесе.
Как вы гарантируете качество персонала? Что делать, если сотрудник не подходит?
Мы минимизируем риски благодаря собственной базе проверенных кадров и IT-системе контроля. За объектом закреплен координатор, следящий за качеством работы. Если сотрудник не подошел, мы бесплатно заменим его в течение 1–2 дней. Мы несем полную ответственность за дисциплину и результат, поддерживая постоянную связь с вашим представителем на объекте.
Кто несёт ответственность, если персонал допустит ошибку или причинит ущерб?
Компания PTGroup отвечает за качество работ и законность оформления. Ответственность прописана в договоре: фиксируются KPI, объемы и санкции. Если нанесен материальный ущерб, составляется Акт, и мы компенсируем убытки согласно условиям. Вы защищены юридически: все риски и разбирательства с конкретными исполнителями мы берем на себя.
Как избежать проблем с налоговой? Законно ли это?
Аутсорсинг законен при правильном оформлении. Мы исключаем риски «заемного труда», работая по договорам подряда: предметом является результат, а не предоставление людей. Управляем персоналом мы, а не вы. PTGroup имеет госаккредитацию (А-26/78), сотрудники оформлены официально, налоги уплачиваются нами в полном объеме.
Как быстро вы можете предоставить персонал? Есть ли минимальные объёмы?
Стандартный срок вывода персонала — 5-7 дней, срочный (из резерва) — 24–48 часов. Мы работаем с заявками от 2 человек и сроком от 2 месяцев. Высокая скорость обеспечивается обширной базой кандидатов, постоянным наймом и автоматизацией. Единый центр управления позволяет нам оперативно закрывать вакансии и масштабироваться по всей России.
Кто управляет персоналом на объекте? Нужно ли нам выделять своих людей для контроля?
Управление осуществляет наш координатор: он контролирует явку, дисциплину и качество. Вы ставите задачу ему, а не рабочим напрямую — это обеспечивает юридическую безопасность. Численность персонала гибкая: сообщите об изменениях до 17:00 предыдущего дня, и мы скорректируем бригаду. Вы экономите время на менеджменте и контроле.
Сколько это стоит? Что входит в стоимость и можно ли на чём-то сэкономить?
Цена складывается из зарплаты персонала, налогов и стоимости наших услуг (подбор, замены, администрирование). Аутсорсинг окупается за счет отсутствия затрат на поиск, HR-отдел, оплату отпусков/больничных и простоев. Мы предоставляем прозрачный расчет и показываем реальную экономию бюджета по сравнению с содержанием собственного штата.
С персоналом какого гражданства вы работаете? Проводятся ли инструктажи по безопасности?
Мы работаем с гражданами РФ, ЕАЭС и СНГ, имеющими легальный статус и все разрешительные документы. Строго соблюдаем нормы безопасности: обязательно проводим инструктажи по охране труда и пожарной безопасности (вводные). Все прохождения фиксируются в журналах, гарантируя допуск подготовленных сотрудников.